ClickUp 3.0 : le futur de la productivité en 2023

Quoi de neuf en 2023 ?

Vous l’avez probablement entendu, mais nous tenons à vous informer en personne que ClickUp 3.0 sera bientôt disponible. Quel plaisir de partager cela avec vous et de vous offrir notre aide tout au long de ce changement!

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Réservez une réunion de 15 minutes avec l’un de nos experts ClickUp pour explorer toutes les nouvelles possibilités offertes par ClickUp 3.0.

En 2016, la création de ClickUp en Californie a constitué une véritable révolution dans le secteur des logiciels de gestion de projet. En effet, ils ont renversé l’équilibre et détrôné quelques grands acteurs du marché de l’époque. On peut citer principalement, Monday, Notion, Trello, et Asana. Avec cette nouvelle version, il semble qu’ils soient en train de réitérer l’exploit étant donné toutes les ressources allouées et toutes les nouvelles fonctionnalités à venir !

Pour rappel, ClickUp est un espace de travail numérique tout-en-un combinant la gestion d’équipe, la création de documents, le chat et la gouvernance par objectifs. ClickUp est un outil de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui convient aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Les fonctionnalités comprennent des outils de communication et de collaboration, l’attribution et l’état des tâches, des alertes et autres fonctionnalités pour les tâches. L’outil est très apprécié dans le secteur grâce à ses diverses caractéristiques, notamment les vues, les champs personnalisés et les intégrations.

Cette nouvelle génération 3.0 de ClickUp est incroyablement puissante, simple et prête à redéfinir la productivité au quotidien. Outre des améliorations substantielles en termes de performances et de fiabilité, elle offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités qui permettent d’organiser l’ensemble de votre travail, et donc de vous aider à travailler plus intelligemment et à être plus productifs. C’est cette combinaison qui fait de la nouvelle version une révolution. L’équipe s’est concentrée sur l’amélioration des fonctionnalités actuelles et en a développé de nouvelles : tout pour satisfaire les utilisateurs actuels et les nouveaux venus !

En tant que Consultants certitifiés, LANE Digital Consulting a été présent à chaque étape de ClickUp 3.0 : du teasing à toutes les réunions de partenariat, jusqu’à la publication anticipée. Non seulement nous connaissions les forces et les caractéristiques de l’outil, mais nous avons également eu l’occasion de mener plus d’une centaine de projets et de collaborations ClickUp. Cela nous a permis d’acquérir une grande expertise de l’outil et de ses diverses applications, et nous donne maintenant un autre avantage : la capacité de comparer et de tirer parti des nouveaux composants immédiatement. Ainsi, nous pourrons créer des synergies instantanées entre notre approche et notre méthodologie éprouvées et les nouvelles capacités offertes par ClickUp 3.0. Si vous souhaitez prendre rendez-vous avec des experts qui connaissent déjà ClickUp 3.0, réservez un appel ici.

Quelles sont les nouveautés ?

Une toute nouvelle infrastructure a été construite et apporte des améliorations substantielles en matière de fiabilité. La nouvelle architecture a été conçue dans un souci d’extensibilité (scalability) infinie et soutiendra votre croissance.

La base de données a été entièrement reconstruite sur la base des trois principes fondamentaux qui sont la fiabilité, la qualité et les performances. De plus, son architecure est désormais basée sur les services. Voici quelques exemples de ces changements :

Temps de disponibilité constant chaque mois, dépassant notre promesse de 99,99 %
Mises à jour en temps réel, plus de rafraîchissement
L'affichage des tâches est 80 % plus rapide
Les notifications se chargent instantanément
Affichages plus rapides, en particulier dans les Espaces et les Espaces de travail

Un design époustouflant et une meilleure interface utilisateur

La nouvelle version de ClickUp 3.0 offre une expérience utilisateur plus intuitive avec un look propre et moderne. ClickUp a vraiment mis l’accent sur la simplicité tout en augmentant la facilité d’interaction avec tous ses composants. La “signature” reste la même, mais d’un point de vue visuel, elle semble plus fluide et plus raffinée.

De meilleurs espaces personnels

ClickUp 3.0 s’est concentré sur l’expérience de l’utilisateur. Cela ne concerne pas seulement la forme générale du logiciel, mais aussi des fenêtres spécifiques. Elles sont désormais plus propres et plus intuitives, modernes et épurées, comme vous pouvez le constater :

Boîte de réception : Organisez vos tâches grâce à une boîte de réception remodelée qui met en évidence vos notifications les plus importantes et offre une vue côte à côte du travail connexe.
Accueil : la page d'accueil peut désormais être personnalisée ; il était temps ! Elle matérialise automatiquement vos travaux les plus importants en premier et le contexte dont vous avez besoin pour vous plonger plus rapidement dans votre entreprise.

AI & Recherche

Avec un nouveau design et un assistant alimenté par l’IA (intelligence artificielle) maintenant directement intégré à ClickUp, vous verrez du potentiel de gain de temps partout :

Comme nous l’avons tous entendu, l’IA sera probablement le sujet à la mode de l’année. Par conséquent, tous les logiciels doivent s’y intéresser et l’adopter ou l’intégrer dans une certaine limite. Nous avons hâte que vous découvriez et que vous jouiez avec cela, car vous verrez la facilité et la simplicité de ces fonctionnalités. Par exemple, si cela semble abstrait pour certains d’entre vous, imaginez que vous tenez des réunions hebdomadaires et que vous en prenez des notes. Les collaborateurs absents pourront, grâce à l’IA, obtenir un résumé de votre réunion d’une heure en un paragraphe. Ce n’est peut-être pas sorcier pour certains, mais c’est pourtant le cœur de la productivité : exécuter les tâches habituelles et les projets de manière plus efficace. Chez LANE Digital Consulting, nous croyons que l’IA est et continuera d’être un excellent outil pour cela (un outil et non une solution !).

Des outils de collaboration plus intuitifs

ClickUp a dit : “Si vous pouvez le penser, vous pouvez le construire“. Vous pourrez mieux gérer et avec plus de granularité grâce à la version la plus puissante et personnalisable de ClickUp :

Canvas et Cards : Convertissez ClickUp en une surface dynamique que vous pouvez personnaliser à l'aide de cartes mobiles qui vous permettent de visualiser le travail à votre façon (managers, nous nous adressons à vous !);
Types de tâches personnalisés : Créez des types de tâches personnalisés pour représenter à peu près tout ce que vous voulez gérer dans ClickUp (comptes, dossiers, projets, personnes...). Lors de nos formations, nous vous expliquions que les tâches pouvaient être tout ce que vous vouliez à partir du moment où vous les définissiez avec des SOPs. Plus besoin de SOPs maintenant, tout sera plus clair !
Automations améliorées : Gérez un panel varié de cas d'utilisation avec une logique avancée et de nouvelles actions. De plus, les automatismes se déclenchent en temps réel (plus besoin de rafraîchir manuellement !).
Élément de Logique conditionnelle dans les formulaires : Vous serez désormais en mesure de construire des formulaires plus intelligents qui peuvent gérer vos flux de travail les plus complexes.
Gestionnaire de champs personnalisés : Pour gérer, éditer et rechercher des champs personnalisés en un seul endroit.

ClickUp 3.0 ouvre l’éventail des possibilités : c’est ce que nous voulons ! Rien de bien nouveau dans ce domaine, mais des améliorations utiles pour nous.

Grâce aux Canvas et Cards, les vues ne seront plus la solution à tous nos défis. Comme auparavant, pour filtrer l’information, les champs personnalisés, afficher les tâches dans différentes représentations visuelles, et obtenir une vision en entonnoir d’un département ou de projets, les vues étaient la pierre angulaire du succès de l’espace de travail ClickUp. En effet, les canvas et les cartes permettront d’afficher les informations en fonction de leur type, de leur importance, etc.

Nous gagnerons en intuitivité, mais aussi en simplicité de mise en place. Cela peut avoir un impact sur les formations que nous proposons à nos clients. Cela nous permettra soit d’allouer plus de temps à la formation, soit de consacrer plus de temps à la complexité de la configuration de ClickUp. Dans tous les cas, c’est une victoire pour nous tous.

Il en va de même pour les types de tâches personnalisés et l’automatisation améliorée. Alors qu’avant nous devions sortir de ClickUp et créer des synergies avec Make (silver partner par ailleurs), certaines automatisations peuvent maintenant rester dans ClickUp, ce qui nous fera gagner du temps dans l’installation et sera plus facile d’accès pour les clients. C’est une très bonne nouvelle !

Enfin, en ce qui concerne la logique conditionnelle dans les formulaires, nous sommes heureux que cette fonctionnalité apparaisse également car de nombreux clients nous la demandaient. Imaginez que vous ayez des formulaires dans votre ClickUp pour les besoins de recrutement. Auparavant, vous deviez créer un formulaire par offre d’emploi. Maintenant, votre première question sera de savoir à quel poste le candidat répond. À partir de cette première question, la logique conditionnelle sera mise en place et conduira à +10 formulaires différents. Cela rationalisera votre processus de recrutement d’une manière que nous n’aurions jamais pu imaginer avant cette nouvelle version !

En ce qui concerne le gestionnaire de champs personnalisés, nous avons déjà vu certaines entreprises atteindre l’existence de +1000 champs personnalisés, tout en répétant x50 fois le même champ personnalisé en raison d’un manque de communication et/ou de bonnes pratiques dans l’ensemble de l’espace de travail. Cela créait de la frustration, une perte de temps pour trouver le bon champ personnalisé, et une automatisation affaiblit puisque ne pouvant s’appuyer sur le même champ personnalisé… Cela va maintenant devenir beaucoup plus facile, même si les meilleures pratiques seront toujours nécessaires, bien évidemment.

Quelle est la prochaine étape ?

Une question que vous vous posez peut-être après tout ce teasing et aucun changement pour le moment sur votre espace de travail ClickUp : quand ce rêve deviendra-t-il réalité ? Nous vous rassurons : très bientôt !

En effet, nous pouvons d’ores et déjà confirmer que ClickUp 3.0 sera lancé en deux phases.

Dès le début du mois de mars 2023, Clickup déploie l’expérience ClickUp 3.0 aux espaces de travail en version bêta et augmentera la vitesse des invitations à ceux qui sont sur la liste d’attente au cours des prochaines semaines.

Pour les curieux, vous pouvez rejoindre la liste d’attente ClickUp 3.0.

Ensuite, le déploiement général de la version 3.0 se fera courant Avril et la “migration” des espaces de travail courant Juin 2023.

ClickUp 3.0 est une étape importante en termes d’amélioration de la qualité, de finalisation des fonctionnalités existantes et d’innovations à venir. C’est pour cela que chez LANE Digital Consulting, nous avons hâte de vous présenter et faire essayer cette nouvelle version. Nous sommes aussi impatients de voir arriver d’autres innovations et fonctionnalités qui avaient été réclamées durant des années, comme les formules, les relations, les sous-dossiers et les rapports améliorés.

LANE Digital Consulting espère sincèrement que vous êtes ravis d’entendre parler de toutes ces nouveautés ; de notre côté, nous le sommes ! Non seulement il s’agit d’une amélioration technologique massive du point de vue de l’outil, mais il va également continuer à révolutionner notre façon de travailler et la vôtre au quotidien ! Et ce qui est formidable, c’est que, de notre côté, nous serons là pour vous tout au long de ce nouveau chapitre !

N’hésitez donc pas à prendre rendez-vous avec nous pour parler de ces nouvelles fonctionnalités ou pour les mettre en œuvre lorsqu’elles seront disponibles !

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