Pour 2024, vous vous êtes fixés comme objectif de gagner en productivité au travail, mais vous n’avez pas encore réussi. Il n’est pas encore trop tard pour atteindre votre objectif !
La productivité est un sujet brûlant. Tout le monde cherche des moyens d’en faire plus en moins de temps. Et bien qu’il existe de nombreuses astuces pour travailler plus intelligemment, elles ne fonctionnent pas toutes pour tout le monde. C’est parce que la productivité est personnelle. Ce qui fonctionne pour quelqu’un d’autre ne fonctionnera peut-être pas pour vous, et ce n’est pas grave !
Jetez donc un coup d’œil à notre liste, trouvez les astuces pour gagner en productivité en 2024 et commencez à prendre de nouvelles bonnes habitudes pour maximiser l’efficacité professionnelle dès aujourd’hui !
Ce que "productivité" signifie
Chacun a sa propre définition de la productivité. Pour certains, il s’agit d’abattre le plus de travail possible en un court laps de temps. D’autres peuvent la considérer comme une mesure de la qualité par rapport à la quantité. Et d’autres encore peuvent la définir comme un équilibre entre les deux.
La productivité signifie utiliser votre temps de la manière la plus efficace possible pour atteindre vos objectifs. Cela signifie établir des priorités, faire un plan et le suivre jusqu’au bout. Cela signifie également savoir quand faire des pauses, et comment éviter les distractions. En étant productif, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps et vous rapprocher de vos objectifs à long terme : gagner en productivité au travail.
Bien qu’il n’existe pas d’approche unique de la productivité au travail, certaines techniques peuvent aider quiconque à devenir plus efficace. Par exemple, l’automatisation des tâches peut faire gagner du temps.
En bref, il s’agit d’optimisation du temps de travail dont nous disposons. En utilisant quelques techniques simples et des outils de productivité, tout le monde peut gagner en productivité et atteindre ses objectifs pour 2024. LANE est là pour vous guider.
1. Fixez des objectifs réalisables pour gagner productivité
L’une des astuces pour gagner en productivité au travail est de se fixer des objectifs réalisables. Cela peut sembler être du bon sens, mais c’est souvent un aspect qui est négligé.
Essayer d’accomplir trop de choses en peu de temps entraîne souvent de la frustration et un sentiment d’échec. Au lieu de cela, décomposez vos objectifs en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Fixez un délai réaliste pour chaque tâche et assurez-vous d’allouer suffisamment de temps pour chacune d’elles. Vous serez surpris de voir tout ce que vous êtes capable de mener à bien en adoptant cette approche. Et même si vous ne terminez pas tout ce qui figure sur votre liste, vous aurez le sentiment d’avoir accompli quelque chose.
La prochaine fois que vous vous sentirez submergé par votre liste de tâches, n’oubliez pas de vous fixer des objectifs réalisables et de procéder étape par étape.
Se fixer des objectifs est une première étape, mais pour la réalisation, vous aurez besoin des outils appropriés.
2. Utilisez les bons outils qui vous aideront à gagner en productivité
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il existe un outil pour presque tout. Et lorsqu’il s’agit du travail, les bons outils de productivité peuvent faire toute la différence. Ils peuvent vous aider à être plus productif, efficace et organisé. Mais avec tant d’options disponibles, il peut être difficile de savoir par où commencer.
Voici quelques outils de productivité numériques qui peuvent vous aider à travailler plus intelligemment :
ClickUp est un outil flexible qui peut être utilisé pour la gestion de projets, les listes de tâches, et plus encore. Grâce à son interface intuitive, ClickUp permet de suivre facilement l’avancement des travaux et de voir qui travaille sur quoi. De plus, ClickUp s’intègre à d’autres outils populaires comme Slack et Google Drive.
Make (Formerly Integromat) est une plateforme visuelle qui permet à quiconque de concevoir, coder et automatiser tout – des tâches et flux de travail aux applications et systèmes – sans code.
En tant que partenaire de MAKE, l’équipe de LANE sera ravie de vous aider à tirer le meilleur parti de ce logiciel dans l’automatisation de vos tâches.
Evernote est un excellent outil pour organiser vos pensées et vos idées. Vous pouvez créer des notes, des listes, et même enregistrer des fichiers audio et vidéo. Et grâce aux fonctions de numérisation d’Evernote, vous pouvez facilement effectuer des recherches dans vos notes pour trouver ce que vous cherchez.
Les possibilités sont infinies lorsqu’il s’agit d’outils numériques. Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses options disponibles qui peuvent vous aider à travailler plus intelligemment. LANE Digital Consulting peut vous aider à choisir la meilleure solution numérique pour votre entreprise.
Le fait de disposer de l’équipement approprié peut faire toute la différence, mais qu’en est-il de votre bien-être physique ?
3. Faites des pauses
Travailler de longues heures peut être difficile pour votre esprit et votre corps. Il est important de faire des pauses tout au long de la journée pour vous donner la possibilité de vous reposer et de vous ressourcer.
Voici quelques conseils pour profiter pleinement de vos pauses :
Tout d’abord, profitez de votre temps de pause pour vous lever et bouger. Faire une promenade ou quelques étirements simples peut vous aider à augmenter votre niveau d’énergie et à améliorer votre concentration.
Ensuite, prenez un moment pour profiter de quelque chose que vous aimez. Que ce soit écouter de la musique, lire votre livre préféré ou prendre quelques respirations profondes, faites quelque chose qui vous rend heureux.
Enfin, essayez de vous déconnecter du travail autant que possible pendant votre pause. Éloignez-vous de votre écran d’ordinateur ou rangez votre matériel de travail si possible pour pouvoir vous détendre pleinement.
En suivant ces conseils, vous pourrez optimiser de votre temps de pause et revenir au travail frais et dispos, prêt à affronter tout ce qui vous attend. Après avoir pris soin de votre bien-être physique, pensez maintenant au technique d’organisation de vos tâches.
5. Hiérarchisez les tâches pour travailler plus intelligemment
Lorsqu’il s’agit de travailler, il est important d’avoir une technique stratégique quant aux tâches que vous abordez en premier. C’est pourquoi l’établissement de priorités professionnelles est une compétence si importante à maîtriser. Mais comment savoir quelles tâches sont les plus importantes ? Quelques facteurs sont à prendre en compte. Voici nos astuces de gestions du temps :
Tout d’abord, réfléchissez aux tâches pour lesquelles le temps est compté. Si une tâche possède une date limite, elle sera probablement prioritaire par rapport à d’autres tâches qui n’ont pas la même pression temporelle.
Ensuite, considérez quelles sont les tâches les plus complexes ou qui demandent le plus d’énergie. Ce sont généralement les tâches que vous voudrez éliminer en premier, afin de pouvoir vous concentrer sur des tâches plus simples plus tard dans la journée.
Enfin, réfléchissez aux tâches qui sont les plus importantes pour vos objectifs. Par exemple, si vous travaillez sur un projet qui doit être rendu prochainement, vous voudrez vous assurer que tous les éléments du projet sont pris en charge avant de passer à d’autres tâches.
En prenant le temps de hiérarchiser vos tâches, vous pouvez vous assurer que vous travaillez toujours sur les choses les plus importantes – et cela vous aidera à en faire plus en moins de temps. Ce qui contribuerait à l’amélioration de votre productivité au travail pour l’année 2024.
6. Astuce pour gagner en productivité :optimisation du temps de travail
Alors que le recours au télétravail et aux styles de travail mixtes offre aujourd’hui aux travailleurs une plus grande flexibilité, ils passent encore plus de la moitié de leur temps (58 %) à synchroniser leurs activités (Source : Asana, Inc.,2022). Un temps qui n’est pas consacré aux tâches stratégiques qui constituent leur cœur de métier.
Voici alors quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps :
Faites une liste.
Notez tout ce que vous devez faire dans une journée, une semaine ou un mois. Cela vous aidera à vous concentrer et à classer vos tâches par ordre de priorité.
Fixez des échéances.
Pour chaque tâche de votre liste, fixez une date limite à laquelle elle doit être achevée. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et éviter la procrastination.
Déléguez les tâches.
Si possible, déléguez des tâches à d’autres personnes qui peuvent vous aider à les accomplir. Cela vous permettra de libérer du temps pour des tâches plus importantes.
Automatisez.
Prenez note des tâches répétitives que vous faites encore et encore et qui pourraient être automatisées. Gagnez du temps en utilisant Zapier pour réduire les routines de copier-coller. Vous ne savez pas quand automatiser une tâche ? Commencez par ici.
Donnez la priorité à votre santé.
N’oubliez pas de prévoir du temps pour vous ! Prenez une pause, faites de l’exercice ou tout simplement, passez du temps à l’extérieur. Votre productivité n’en sera que meilleure si vous êtes en bonne santé.
Lorsque l’on parle de productivité en 2023, la première chose qui vient à l’esprit est la distraction. Voyons maintenant quelles sont les techniques de concentrations que nous recommandons.
7. Évitez les distractions pour rester concentré et productif
Une étude récente a révélé que le travailleur de bureau moyen est interrompu ou distrait toutes les trois minutes et cinq secondes (Source : Asana, Inc.,2022). Cela représente beaucoup de temps perdu au cours d’une journée ! Si vous avez du mal à rester concentré sur votre travail, il existe quelques mesures simples que vous pouvez prendre pour éviter les distractions.
Tout d’abord, si vous êtes en télétravail, essayez de créer un espace de travail dédié où vous pourrez vous concentrer sans être interrompu. Si possible, trouvez un endroit où vous pouvez fermer la porte et faire abstraction de toute distraction visuelle ou auditive.
Ensuite, essayez de désactiver toutes les notifications pendant que vous travaillez ou de les limiter à celles qui sont vraiment essentielles. Sinon, déterminez les notifications dont vous avez réellement besoin et créez une méthode pour les distinguer.
Enfin, essayez d’établir quelques règles de base avec vos collègues ou familles. Faites-leur savoir que vous avez besoin d’un temps ininterrompu pour vous concentrer sur votre travail, et demandez-leur de ne pas vous interrompre, sauf si c’est absolument nécessaire. Vous pouvez par exemple l’afficher sur votre Agenda Google en ajoutant un horaire “Besoin de concentration”.
En prenant ces mesures, vous pouvez créer un environnement propice à la concentration et éviter les distractions au travail. Prenez le temps de célébrer votre productivité travail !
8. Célébrez vos succès en matière de productivité !
L’une des techniques de motivation est de célébrer vos réussites. Chaque fois que vous terminez une tâche ou atteignez un objectif, prenez un moment pour apprécier votre travail. Cela peut être aussi simple que de vous donner une tape dans le dos ou de prendre quelques minutes pour savourer une tasse de café.
Quoi que vous fassiez, assurez-vous de prendre le temps de savourer vos réalisations. Non seulement cela vous aidera à vous sentir bien dans votre peau, mais cela vous donnera également l’encouragement dont vous avez besoin pour continuer. Et il va de même si vous êtes manager d’une équipe ou dirigeant d’une entreprise, célébrez le succès de votre équipe ou de vos employés par un événement spécial. Reconnaissez leurs réalisations en leur remettant des prix ou des récompenses. Donnez-leur l’occasion de se détendre et de s’amuser avec des activités amusantes. Remerciez-les pour leur productivité au travail et leur dévouement.
Alors la prochaine fois que vous terminez un projet ou que vous respectez une échéance, prenez un moment pour célébrer votre productivité !
9. Suivez votre temps et évaluez votre productivité
L’une des astuces pour gagner productivité est de simplement suivre le temps que vous consacrez aux tâches. Cela peut sembler être beaucoup de travail, mais il existe maintenant de nombreux logiciels et applications qui facilitent le suivi du temps. Par exemple : Toggl, Harvest ou Everhour.
Une fois que vous avez une bonne compréhension de la façon dont vous passez votre temps, vous pouvez commencer à chercher des moyens de rationaliser vos méthodes de travail . Par exemple, si vous constatez que vous êtes fréquemment distrait par les e-mails, essayez de réserver des moments spécifiques pour vérifier et répondre aux messages. Par ailleurs, si vous trouvez que certaines tâches prennent toujours plus de temps que prévu, vous pouvez prévoir cela dans votre calendrier de manière que vous puissiez identifier les domaines dans lesquels vous pouvez optimiser votre temps de travail.
Si vous êtes à la recherche du meilleur outil de suivi du temps pour votre équipe, nous serons ravis de vous aider.
10. Digital Day : la solution personnalisée pour améliorer votre productivité au travail
Identifier les obstacles à la productivité et trouver une solution pour travailler plus efficacement peut être un défi pour de nombreux professionnels. LANE Digital Consulting a développé un service sur mesure pour aider à identifier et surmonter ces obstacles à la productivité. Nous travaillerons avec vous et votre équipe pour trouver les solutions les mieux adaptées à vos besoins individuels et vous permettre d’améliorer votre productivité au travail. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer !
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Pour conclure...
Travailler de manière efficace est essentiel pour une productivité optimale. Si vous avez du mal à accomplir toutes les tâches que vous vous êtes fixées, essayez l’un des hacks ci-dessus. Ces conseils et astuces sont faciles à mettre en place et peuvent vous aider à travailler plus intelligemment pour le deuxième semestre de 2024.
Et si vous avez besoin d’aide pour améliorer votre productivité, n’hésitez pas à contacter LANE Digital Consulting. Nous sommes là pour vous aider ! Avez-vous des astuces productivité à partager ? Laissez un commentaire ci-dessous !
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