Dans un monde où la gestion de projet est essentielle pour optimiser les flux de travail, choisir le bon outil peut faire toute la différence. Chez LANE Digital, notre agence spécialisée en marketing, vente et transformation digitale, nous utilisons ClickUp au quotidien et l’implémentons également pour certains de nos clients afin d'optimiser leur productivité.
Récemment, l’un de nos experts a comparé Asana vs ClickUp, deux nomps populaires dans le secteur de la gestion de projet, lors d’une vidéo YouTube en collaboration avec Bastien Siebman de l’entreprise iDO.
Dans cet article, nous allons approfondir cette comparaison pour vous aider à identifier l’outil le mieux adapté aux besoins de votre entreprise. Nous analyserons la philosophie de chaque plateforme, leurs fonctionnalités clés, leur approche de la productivité personnelle, la gestion des ressources, et bien plus encore.
1. Philosophie de l’outil
La philosophie de chaque outil a une influence majeure sur la manière dont ils s’intègrent dans un environnement professionnel.
• ClickUp, avec son slogan « One app to replace them all », cherche à centraliser tout un éventail de fonctionnalités dans un seul outil. Il aspire à remplacer plusieurs applications de productivité, en intégrant des outils de communication, de gestion de documents, et de gestion de tâches. Cette philosophie en fait une solution particulièrement attrayante pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent réduire la complexité de leurs outils.
• Asana, en revanche, se distingue par sa philosophie de connecter les outils existants sous une interface commune. Il agit comme une couche d’abstraction qui permet de relier plusieurs applications. Cela en fait un choix privilégié pour des entreprises plus grandes, souvent en quête de flexibilité dans la gestion des relations inter-équipes et d’intégrations poussées avec d’autres logiciels.
Chez LANE Digital, nous avons souvent recommandé ClickUp à nos clients PME pour sa capacité à centraliser tous les outils nécessaires sous une même plateforme, permettant ainsi de réduire les silos d’information, améliorer la collaboration et réduire les coûts des licences.
2. Gestion de projet
Lorsque l’on parle de gestion de projet, ClickUp et Asana offrent des fonctionnalités robustes, mais chacun présente ses propres avantages.
• ClickUp : Avec ClickUp, la gestion de projet repose principalement sur les tâches, qui peuvent être organisées en projets. Grâce à des modèles de projets personnalisables et une gestion dynamique des dates, ClickUp facilite la réorganisation rapide des tâches et des priorités. L’outil propose une variété de vues (liste, Kanban, Gantt, etc.), permettant aux utilisateurs de choisir la plus adaptée à leurs besoins. En tant qu’agence qui implémente régulièrement ClickUp, nous avons constaté que sa simplicité d’utilisation pour initialiser des projets et la possibilité de recalculer automatiquement les dates d’échéance font de ClickUp la meilleure application de gestion de projet pour les entreprises agiles et en croissance.
• Asana : Asana adopte une approche plus structurée et hiérarchique, avec des projets, des portefeuilles, et des objectifs clairement définis. Cela permet aux grandes entreprises de gérer des projets complexes avec des équipes nombreuses, tout en offrant des vues personnalisées comme la vue chronologique, le tableau et le Gantt. Ce système de gestion des portefeuilles et des objectifs en fait une solution robuste pour les entreprises cherchant à aligner leur stratégie et à suivre de près la performance globale de leurs projets.
Chez LANE Digital, nous travaillons souvent avec des entreprises qui ont besoin de la granularité et de la visibilité qu’offre Asana dans la gestion des grands projets et portefeuilles. Cependant, pour une équipe plus réduite ou en pleine croissance, nous trouvons que ClickUp est généralement plus souple et intuitif, ce qui en fait la meilleure application de gestion de projet dans ce cas précis.
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3. Productivité personnelle
L’organisation du travail au niveau individuel est cruciale pour maintenir la productivité. Les deux outils offrent des fonctionnalités solides pour cela, mais avec des approches légèrement différentes.
• ClickUp : Dans ClickUp, chaque utilisateur peut accéder à une vue dédiée de ses tâches, qu’il s’agisse d’une vue par projet, par échéance ou par priorité. L’outil propose un raccourci “MeMode” qui permet de se concentrer uniquement sur les tâches assignées à l’utilisateur. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des priorités et permet de suivre facilement l’avancement des tâches.
• Asana : De son côté, Asana propose une vue centralisée “Mes Tâches”, qui permet à chaque utilisateur de visualiser toutes les tâches qui lui sont assignées à travers différents projets. Cela permet de regrouper les priorités personnelles et de mieux les organiser avec des filtres personnalisés. Toutefois, Asana n’offre pas la même flexibilité que ClickUp pour visualiser et organiser rapidement les tâches dans un environnement plus agité.
Dans nos expériences avec LANE Digital, nous constatons que ClickUp est plus fluide et plus rapide pour les utilisateurs cherchant à gérer leurs tâches personnelles et leur charge de travail de manière simple et intuitive. C’est pourquoi nous le considérons comme la meilleure application de gestion de projet pour des équipes en constante évolution.
4. Gestion des ressources et portefeuilles
La gestion des ressources et des portefeuilles est un autre domaine où les deux outils se distinguent.
• ClickUp : ClickUp offre une gestion très libre pour répliquer au besoin cette notion de portefeuille. Les utilisateurs peuvent visualiser l’ensemble des projets (listes) sous un dossier (portefeuille), gérer la charge de travail par personne et voir les tâches sur des périodes spécifiques. La vue de charge de travail est idéale pour évaluer rapidement si des équipes sont surchargées et ajuster les priorités.
• Asana : Asana, quant à lui, excelle dans la gestion des portefeuilles avec une vue consolidée des projets, la possibilité d’ajouter des objectifs à chaque projet, et de suivre l’évolution de chaque tâche dans le cadre de ces objectifs. La possibilité de gérer plusieurs portefeuilles simultanément, avec des mises à jour de statut et des informations consolidées sur les progrès, fait de Asana un outil puissant pour les grandes entreprises avec de multiples équipes et projets.
Chez LANE Digital, nous avons souvent opté pour ClickUp avec nos clients type PME car sa structure permet une flexibilité essentielle pour la réussite de tous leurs projets. Cependant, pour des entreprises de taille plus importante avec des portefeuilles complexes, Asana reste la meilleure en matière de gestion de portefeuilles.
5. Gestion des connaissances et documentation
La gestion des connaissances est un aspect souvent sous-estimé dans la gestion de projet. Les deux outils proposent des solutions intéressantes, mais elles sont quelque peu différentes.
• ClickUp : ClickUp permet de créer des documents directement liés aux tâches, ce qui facilite l’accès aux informations nécessaires à la gestion du projet. Ces documents peuvent être partagés avec l’équipe ou conservés privés, offrant ainsi une souplesse dans la gestion des connaissances.
• Asana : Dans Asana, la gestion des connaissances repose principalement sur les tâches elles-mêmes, ou via des “notes” et sous-tâches. Cette approche est simple mais moins flexible que ClickUp, qui permet une intégration plus directe des ressources dans le flux de travail des projets.
Chez LANE Digital, nous avons souvent utilisé ClickUp pour sa capacité à centraliser les informations au sein des projets, offrant une gestion des connaissances fluide et intégrée.
6. Tarification
La question du prix est souvent déterminante dans le choix de l’outil.
ClickUp se distingue par son tarif attractif, offrant une version gratuite très complète et des plans payants à partir de 7 USD par utilisateur. Cela en fait un choix idéal pour les petites et moyennes entreprises.
Asana, avec ses prix plus élevés, est plus orienté vers les grandes entreprises. Toutefois, sa version payante, avec des fonctionnalités avancées de gestion des portefeuilles et des objectifs, est idéale pour des équipes ayant des besoins plus complexes.
En résumé, le choix entre Asana vs ClickUp dépend fortement de la taille et des besoins de votre entreprise. Si vous êtes une PME en pleine croissance à la recherche d’une application de gestion de projet flexible, centralisée et abordable, ClickUp est probablement la meilleure application de gestion de projet pour vous.
Chez LANE Digital, nous l’utilisons et l’implémentons régulièrement pour aider nos clients à gagner en efficacité.
En revanche, si votre entreprise est de grande taille et nécessite une gestion complexe des portefeuilles, des objectifs et des ressources, Asana pourrait être l’outil le plus adapté, bien qu’il soit plus coûteux.
Chez LANE Digital, nous sommes là pour vous aider à choisir et à implémenter le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe. Nous vous accompagnerons tout au long du processus pour maximiser votre productivité et la réussite de vos projets.