Industrie
Immobilier
Audience
B2B, B2C
Pays
Belgique
Services
Transformation digitale, Logiciel de gestion de projets
Challenges
Cette scale-up avait un besoin d'un logiciel de gestions de projets pour suivre ses projets long terme dans l'immobilier sur plusieurs années tout en ayant une structure scalable et simplifiant l'onboarding de nouveaux collaborateurs.
Solutions
Nous avons audité les processus opérationnels de la scale-up, les avons cartographié sur Miro, digitalisés avec le logiciel de gestion de projets ClickUp avec la création d'une structure durable et personnalisée.
Résultats
Mise en place d'un système simple et intuitif, réduction du temps de gestion de projets de 40%.
Du digital scalable
Digitalisation et optimisation des drojets immobiliers
Pour Neybor, nous avons réalisé un audit complet de leurs processus actuels et mis en place une solution de digitalisation avec ClickUp afin de répondre à leurs besoins spécifiques.
Audit des Processus et Digitalisation sur ClickUp
Cartographie des Processus sur Miro : Nous avons commencé par une cartographie approfondie des processus sur Miro pour visualiser et comprendre les étapes et interactions clés au sein de l'organisation.
Digitalisation sur ClickUp : Après avoir cartographié les processus, nous avons transféré cette structure sur ClickUp pour tirer parti des outils numériques afin de simplifier et optimiser les opérations.
Création de Templates : Mise en place de modèles (templates) pour différents types de projets et processus, incluant des étapes définies et des dates butoirs remappables pour faciliter la gestion.
Champs Personnalisés et Vues Dédiées : Développement de champs personnalisés et de vues spécifiques par département pour améliorer la collaboration et l'efficacité au sein des équipes.
Application des Rôles aux Tâches : Attribution de rôles aux tâches pour garantir une évolutivité et une gestion des responsabilités claires.
Proposition de Synergies avec la Gestion du Temps : Recherche et proposition de synergies potentielles avec des logiciels de gestion de terrain spécifiques (comme FieldWork) pour une meilleure gestion des activités sur le terrain.
Résultats :
Processus Clairs et Optimisés : Mise en place de processus clairs et optimisés avec une interface simple et intuitive pour une utilisation facile.
Vue Personnalisée et Adaptable : Création de vues personnalisées adaptées aux besoins de chaque département, facilitant la collaboration et la gestion.
Structure Évolutive : Conception d'une structure scalable qui peut évoluer avec les besoins croissants de l'organisation.
Templates avec Étapes de Projet : Utilisation de modèles pour les étapes de projet avec des dates butoirs remappables, simplifiant la gestion des projets et le suivi des tâches.
Avec cette approche, Neybor bénéficie désormais d'un système de gestion numérique cohérent, efficace et parfaitement adapté à ses besoins opérationnels, favorisant ainsi une collaboration accrue et une gestion simplifiée des processus internes.