Industrie
Education
Audience
B2C
Pays
France
Services
Audit écosystème digital, Implémentation ClickUp
Challenges
L'école n'avait pas une vision claire de son écosystème digital et ne savait par où commencer pour se digitaliser.
L'organisation avait besoin d'une meilleure vue d'ensemble de ses systèmes, de ses logiciels et de ses besoins par département.
L'école manquait de vue d'ensemble sur les objectifs, gestion des projets et communication.
Solutions
Nous avons audité leur écosystème digital actuel pour définir les priorités d'amélioration et de digitalisation.
Nous avons implémenté le logiciel de gestion de projets ClickUp pour la gestion stratégique, la planification des objectifs, et le suivi des projets.
Résultats
Audit: Compréhension claire de l'état digital de l'école, priorisation des mises en œuvre futures et élaboration d'une feuille de route stratégique.
Clickup: Amélioration de l'alignement des objectifs, de la gestion centralisée des projets et de l'obligation de rendre compte.
Digitalisez votre école!
Audit digital préliminaire à l'implémentation de Clickup
Au Lycée Français de Saint-Domingue, nous avons entrepris un audit complet de leur écosystème digital pour répondre à leurs besoins croissants en matière de technologie et de gestion. Face à une multitude de systèmes épars et de défis non résolus, l'école cherchait à mieux comprendre et structurer son environnement numérique.
Nous avons organisé des sessions de brainstorming dynamiques avec toutes les parties prenantes, en utilisant Miro pour cartographier les outils, les processus et les besoins spécifiques de chaque département. Ce travail a permis de mettre en lumière les failles, les défis et les goulots d'étranglement existants. Ensemble, nous avons exploré des solutions numériques intégrées, priorisé les actions à mener, et élaboré une feuille de route claire pour les futures implémentations.
En impliquant tous les acteurs autour d'un objectif commun, nous avons non seulement clarifié leur état digital actuel, mais aussi posé les bases solides pour une transformation numérique réussie et durable.
Pour leur gestion de projets, nous avons identifié un besoin crucial : un outil pour gérer efficacement leur gouvernance et le pilotage de leurs plans stratégiques et éducatifs sur quatre ans. Le lycée devait orchestrer une multitude de dimensions, allant des finances à l’infrastructure, en passant par le marketing, les ressources humaines, la sécurité, l’informatique et le périscolaire.
Nous avons mis en place ClickUp comme solution centrale. Cela a permis de créer un plan stratégique actionnable pour chaque pilier essentiel de l'école, avec une granularité précise des objectifs, des stratégies et des leviers à mobiliser. Chaque département a désormais son propre espace dédié à la gestion de projets, avec des indicateurs simples mais puissants pour prioriser les actions : effort, impact, risque, et priorité.
En centralisant toutes les informations et en impliquant divers comités dans l'utilisation de cet outil, nous avons renforcé la responsabilisation et la capacité à passer à l'action. Le résultat ? Une gestion plus fluide, un suivi rigoureux, et un engagement accru de tous les acteurs impliqués dans la réussite du lycée.