Automatisez vos logiciels!

Pour A1 Tablecloth, nous avons élaboré une formation complète sur Outlook afin d'optimiser l'utilisation de cet outil essentiel au quotidien des équipes.

Formation sur Outlook

1. Formation sur les Bonnes Pratiques : Organisation d'une session de formation axée sur les meilleures pratiques d'utilisation d'Outlook, permettant aux utilisateurs de tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

2. Guide des Tips & Tricks : Création d'un guide détaillé des astuces et fonctionnalités d'Outlook pour améliorer l'efficacité des utilisateurs. Ce guide comprend des conseils pratiques pour gérer les courriels, les calendriers et les tâches de manière plus productive.

3. Présentation Interactive : Conduite d'une présentation interactive pendant la visio, avec des exemples pratiques pour illustrer les fonctionnalités et les meilleures pratiques en temps réel. Les participants ont eu l'occasion de mettre en pratique les concepts appris pendant la session.

4. Fiche Récapitulative : Envoi d'une fiche récapitulative après la formation, résumant les points clés abordés et les meilleures pratiques, afin de servir de référence future pour les utilisateurs.

Résultats :

• Utilisateurs Autonomes : Les utilisateurs se sentent désormais plus compétents et autonomes dans l'utilisation d'Outlook, ce qui améliore leur productivité quotidienne.

• Création de Teams : Mise en place de nouvelles équipes dans Outlook pour une meilleure organisation et collaboration interne.

• Adoption et Efficacité Accrue : Augmentation de l’adoption des fonctionnalités d’Outlook et amélioration de l'efficacité grâce à une meilleure organisation des courriels, des calendriers et des tâches.

Cette formation a permis à A1 Tablecloth de maximiser l'utilisation d'Outlook, conduisant à une meilleure organisation, une communication plus efficace et une augmentation de la productivité au sein des équipes.

Nous avons ensuite transformé la gestion des recrutements et des demandes de congés en intégrant ClickUp et en automatisant les processus clés, offrant ainsi une solution numérique complète et efficace.

Automatisation du Recrutement

1. Formulaire Numérique : Création d'un formulaire numérique pour la gestion des candidatures.

2. Pipeline de Recrutement : Mise en place d'un pipeline de recrutement pour suivre les candidats de l’étape de candidature à l’embauche.

3. Automatisation des Communications : Automatisation des communications pour l’approbation ou le rejet des candidatures.

4. Documents et Formulaires PDF : Conversion automatique de tous les documents et formulaires en PDF.

Résultats :

• Système Standardisé et Numérisé : Centralisation et numérisation des processus de recrutement, sans papier.

• Accessibilité en Ligne : Documents et formulaires accessibles en ligne à tout moment.

• Processus de Recrutement Unifié : Un seul pipeline de recrutement centralisé et simplifié.

Gestion des Congés

1. Demande de Congés : Formulaire de demande de congés intégré dans ClickUp.

2. Notification au Manager : Les demandes de congés sont envoyées aux managers par notification et email.

3. Système de Signatures : Les managers approuvent ou rejettent les demandes, qui sont ensuite ajoutées au calendrier collaboratif et signalées aux RH.

Résultats :

• Système Simplifié : Gestion des demandes de congés simplifiée et centralisée.

• +200 Demandes de Congés : Gestion efficace des demandes de congés, incluant les arrivées tardives, les départs anticipés, les congés non rémunérés, les vacances et les maladies.

• Communication Centralisée : Centralisation de la communication pour une meilleure gestion des demandes.

• Intégration Totale : Intégration fluide des demandes dans le système de gestion global.

Avec cette transformation, A1 Tablecloth bénéficie d’une gestion numérique fluide et d’une meilleure efficacité dans la gestion des recrutements et des congés.