Dans le domaine de la collaboration et productivité, Notion et Monday.com se distinguent comme des options formidables pour améliorer la gestion de tâches, projets et centralisation d’informations. En tant qu’experts chez LANE Digital, nous comprenons les besoins complexes des entreprises qui recherchent des systèmes de gestion de tâches et projets efficaces, “tout en un”.
Notion, conçu à l’origine comme un outil de prise de notes, est devenu une plateforme polyvalente utilisée par les individus et les petites équipes pour rationaliser les tâches, les projets et les notes au sein d’un espace de travail centralisé.
À l’inverse, Monday.com est un outil de gestion de projet conçu pour élaborer des processus de travail personnalisés pour toute opération structurelle. Avec Monday.com, les utilisateurs peuvent créer en toute transparence des projets à grande échelle, des listes de tâches ou des systèmes de collecte de données pour les demandes et les approbations.
Dans ce guide complet, nous procédons à une analyse comparative de Notion et de Monday.com, en examinant leurs fonctionnalités, leurs structures de prix, leur facilité d’utilisation, la qualité du support, les intégrations et l’assistance à la clientèle. Grâce à notre expertise en matière de systèmes de gestion du travail, nous fournissons des informations sur les forces et les faiblesses de chaque plateforme afin d’aider les entreprises à prendre des décisions éclairées.
Notion vs monday.com : comparaison
Lorsqu’il s’agit de comparer les fonctionnalités de Notion et de Monday.com, LANE Digital peut vous éclairer et vous accompagner pour sélectionner la meilleure solution adaptée à vos besoins. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nos experts de logiciels de gestion de projets. Nous allons maintenant comparer les fonctionnalités de Notion et celles de Monday.com.
Fonctionnalités des deux outils
Fonctionnalités de Notion
LANE apprécie Notion pour son design épuré, sa liberté de création et plusieurs fonctionnalités qui s’avèrent très avantageuses :
Modèles et blocs pré-construits : Notion donne accès à un centre communautaire de 5 000 modèles personnalisables
Base de données et tableaux : Notion permet d’organiser, de trier et de filtrer des données structurées
Prise de notes : Notion offre un éditeur flexible, la prise en charge du markdown et l’intégration multimédia, garantissant une expérience transparente pour la capture et l’organisation des idées
Édition de documents en temps réel : Plusieurs personnes peuvent modifier le même bloc ou ajouter des commentaires en temps réel,
AI : Disponible en tant qu’extension premium à partir de 8$ par utilisateur et par mois, l’AI de Notion offre une génération rapide de texte pour la rédaction de textes, la composition de courriels ou l’amélioration des compétences en écriture.
Pour LANE Digital, la polyvalence et la nature collaborative des fonctionnalités de Notion en font une option convaincante pour améliorer le partage d’informations et la documentations. Cependant, sa liberté créative peut rapidement devenir dangereuse pour des utilisateurs moins aguéris. Le logiciel manque aussi cruellement d’automatisation et de fonction de gestion de projets.
Fonctionnalités de Monday.com
Monday work management est une plateforme riche en fonctionnalités qui permet de centraliser toutes les informations et tâches reliées à un projet pour travailler plus efficacement. Voici les fonctionnalités de monday.com appréciées par LANE Digital:
Tableaux de bord : monday work management permet de créer une vue parfaite de son processus de travail.
Personnalisation : Avec plus de 30 fonctionnalités de personnalisation (performances, charge de travail de l’équipe, budgétisation…), Monday.com permet de personnaliser tout en standardisant les entrées et tâches de vos équipes. Il propose un large choix d’options de personnalisation, dont plus de 27 vues telles que la vue diagramme de Gantt, Kanban ou Calendrier, plus de 36 choix de colonnes et plus de 217 intégrations pour construire sa solution de gestion du travail parfaite.
Collaboration : Toutes les conversations commencent et se terminent sur la plateforme, toujours dans un but de centralisation. Avec les mentions @, les intégrations avec Slack ou Gmail et les discussions sur le tableau, il est facile de garder tout le monde dans la bouche, collaborateurs, parties prenantes et invités compris.
Automatisation : Automatisez facilement dans Monday vos tâches manuelles et redondantes pour gagner du temps. Profitez aussi de la logique conditionnelle avec un déclencheur et une action. Par exemple, vous pouvez mettre en place une séquence d’automatisation qui envoie un e-mail à un membre de l’équipe lorsque vous avez terminé une tâche.
IA : Monday.com a aussi pris la vague de l’IA après ClickUp et Notion. Vous pouvez ainsi générer des modèles, des formules, des tâches ou résumer des sujets complexes.
Pour LANE Digital, Monday.com est un outil agréable, intuitif, encadré tout en ayant des fonctionnalités de personnalisation intéressantes et très bien automatisé/intégré. La seule limite potentielle que nous pourrions souligner réside dans le positionnement économique de Monday. En effet, la solution n’est plus un logiciel de gestion de projets tout en un mais plutôt un ERP. En effet, si vous avez des équipes transverses avec des besoins de fonctionnalités de dev, projets, ventes et/ou marketing, il se peut que vous soyiez contraints de prendre plusieurs abonnements pour bénéficier de certaines fonctionnalités dédiées.
Nous pourrions dédier un article entier uniquement sur les fonctionnalités de Notion ou Monday. Cependant, notre expérience de +100 projets digitaux nous a montré que ce n’était pas qu’une question de fonctionnalités disponibles qui permettaient de choisir le logiciel mais bien plus de facteurs que ça: performance, UX, UI, adoption, support, stratégie long-terme. Prenez rendez-vous avec un de nos experts Suisses en logiciel de gestion de projets pour savoir quel logiciel est fait pour vous en fonction de vos processus et besoins.
Intégrations
En ce qui concerne les intégrations, Notion et Monday work management ont mis au point une pléthore de connexions avec d’autres outils de gestion du travail. Cela simplifie le processus de connexion avec des outils tiers, éliminant ainsi le besoin de sauter constamment d’une fenêtre à l’autre. Explorons la comparaison des intégrations proposées par Notion et Monday.com.
Intégrations de Notion
Notion s’intègre de manière transparente à des outils courants tels que Slack, Jira et Google Drive, ce qui vous permet de personnaliser votre flux de travail en fonction de vos besoins. De plus, Notion s’associe à des outils tiers tels que Potion et Super, utilisant Notion comme backend si vous avez l’intention d’héberger un site web.
Intégrations de Monday.com
Grâce aux intégrations de Monday Work Management, vous pouvez synchroniser tous vos outils en quelques secondes et stocker vos données dans un emplacement centralisé. La plateforme s’intègre avec plus de 72 outils pour chaque type de processus de travail. Par exemple :
Communication : Microsoft Teams, Google Mail, etc.
Collaboration : Zoom, Google Calendar, etc.
Marketing : HubSpot, MailChimp, etc.
CRM et finances : Typeform, DocuSign, etc.
Développement : GitHub, Score, etc.
Ces intégrations améliorent la flexibilité et l’efficacité de Notion et de Monday.com, permettant aux entreprises de rationaliser leurs flux de travail et de maximiser leur productivité. Cependant, il se peut que votre entreprise ait des besoins spécifiques en terme d’intégrations et automatisations.
En fonction des logiciels ou de la complexité souhaitée, il se peut vous deviez passer par une plateforme d’intégration (IPaaS) comme Make.com ou Zapier.
Coût des abonnements
Lorsqu’on choisit un logiciel de gestion de projets, le budget est crucial. En effet, étant un modèle SaaS, le coût sera exponentiel avec le nombre d’utilisateurs.
Cependant, opter pour la solution la moins chère ne garantit pas toujours le meilleur résultat. Il est préférable de rechercher la solution qui offre le plus de valeur ajoutée à son équipe. Pour cela, examinons les tarifs de Notion par rapport à ceux de monday.com.
Notion
Notion propose un forfait gratuit pour les particuliers, suivi de trois forfaits Premium :
Plus : À partir de 8 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), avec des blocs et des téléchargements de fichiers illimités.
Business : À partir de 15 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), incluant des espaces privés, un historique de 90 jours, et jusqu’à 250 invités.
Entreprise : La tarification est disponible sur demande, avec un historique illimité, des intégrations de sécurité et de conformité, et un gestionnaire de réussite client.
Monday.com
Monday.com offre une essai gratuit de 14 jours, puis propose un forfait gratuit et quatre formules Premium :
Gratuit : Permet à deux utilisateurs de planifier et de suivre leurs tâches, avec une vue Kanban et plus de 200 modèles.
Basique : À partir de 9 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement), avec un tableau de bord central, 5 Go de stockage, et une assistance prioritaire.
Standard : À partir de 12 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement), incluant jusqu’à cinq tableaux, les vues échéancier et diagramme de Gantt, 250 automatisations, et des intégrations.
Pro : À partir de 19 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement), pour des processus complexes sur jusqu’à dix tableaux, avec des tableaux privés et 25 000 automatisations.
Entreprise : Tarification personnalisée, avec jusqu’à 50 tableaux, des permissions avancées, une sécurité renforcée, et une assistance dédiée.
Il faut noter que monday.com a changé son positionnement et se présente désormais plus comme un ERP avec des abonnements dédiés à chacune des thématiques suivantes: CRM, Project Management, Dev, Marketing. Il faut donc prendre en compte la possibilité d’avoir 2 abonnements par personne en fonction de ses besoins!
En résumé, le choix entre Notion et monday.com dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise et de la valeur ajoutée recherchée dans chaque solution. Nos experts Monday.com et Notion peuvent vous aider à sélectionner le meilleur abonnement en fonction de vos besoins.
Facilité d'utilisation - UX - Adoption
Personne ne souhaite se retrouver face à une plateforme nécessitant une longue période d’apprentissage. L’objectif est de trouver un outil intuitif, doté d’une interface conviviale qui s’intègre harmonieusement dans les processus de travail, sans demander un investissement excessif en termes de temps ou de formation. Nous utiliserons ici les retours de la communauté G2 pour évaluer la facilité d’utilisation de Notion par rapport à celle de monday.com.
Simplicité de Notion
Selon les évaluations moyennes de G2, Notion obtient une note de 8,4 sur 10 dans la catégorie “Facilité d’utilisation”. En tant que plateforme personnalisable, les utilisateurs ont la possibilité de travailler avec des commandes et des modules de création pour façonner l’outil selon leurs besoins. Cependant, certains utilisateurs soulignent que cela peut être une entreprise complexe :
“Notion présente une courbe d’apprentissage abrupte. Bien sûr, maîtriser les bases est simple. Cependant, pour devenir véritablement compétent avec Notion, il est nécessaire de consacrer beaucoup de temps, que ce soit pour comprendre son fonctionnement de manière autonome ou pour visionner des tutoriels et des vidéos en ligne.“
Une alternative suggérée est d’utiliser les modèles préconçus de Notion comme point de départ, afin d’éviter de partir de zéro.
Facilité d'utilisation de monday.com
Monday.com est réputée pour être une plateforme extrêmement conviviale. Selon les évaluations moyennes de G2, monday.com obtient une note de 9,1 sur 10 pour sa facilité d’utilisation. Misty D., chef d’une petite entreprise, explique pourquoi cette plateforme est si simple et pratique :
“Toutes mes informations importantes sont centralisées en un seul endroit et sont très faciles à utiliser au quotidien. monday.com m’a permis de gagner énormément de temps et m’a épargné bien des tracas. Nous sommes extrêmement satisfaits du logiciel et le recommandons vivement. Honnêtement, c’est l’un des systèmes les moins complexes que j’ai jamais utilisés. Il n’y a vraiment rien que je n’aime pas chez monday.com. Je me sens à l’aise avec son fonctionnement actuel, donc il n’y a pas besoin d’apporter des améliorations. Il surpasse tous les autres programmes que j’ai utilisés.“
L'avis de nos expert LANE
L’adoption et la simplicité d’utilisation est clé. Nos experts LANE disent souvent: “cela ne sert à rien d’avoir une voiture de course si personne ne sait la piloter“.
Il en va de même pour les logiciels. Il est parfois plus sage de viser l’adoption totale d’un outil simple, plutôt que d’échouer à implémenter un outil très complexe.
Notion est une plateforme où tout tourne autour de documents hautement personnalisables. Dans notre expérience, nous avons vu une grande adoption et appréciation chez les start-up, scale-up et agence dans le domaine du digital ou de la tech. Ces utilisateurs sont généralement “tech-savvy” et apprécient les solutions ou logiciels donnant lieu à une grande liberté créative, et de personnalisation.
Monday.com est une solution se reposant sur la création de tâche ou item. L’approche est donc différente et beaucoup plus orientée sur de la gestion de tâches et de projets. La structure est claire, identique partout et les vues et champs personnalisés permettent aux utilisateurs de voir les informations qu’ils souhaitent sous différents angles.
Monday convient à tout type d’entreprise, SME, ou grande Entreprise et a une courbe d’apprentissage plus rapide que Notion. Une fois la structure clairement définie dans Monday, les utilisateurs n’auront plus qu’à y intéragir dessus, alors que sur Notion, il n’est pas rare de voir un collaborateur en interne maintenir la structure. En effet, Monday est plus scalable ou évolutif que Notion.
Nos experts LANE apprécient les 2 solutions mais pour des raisons bien différentes et continuent de considérer Notion comme une solution Knowledge Management ou gestion d’informations et voient Monday.com comme un leader en termes de gestion de projets.
Nous vous recommandons tout de même de prendre rendez-vous avec nos experts pour vous conseiller. Il n’est pas impossible de mettre en place les 2 logiciels au sein de votre structure pour des raisons différentes.
Qualité du support et appréciation globale
Que ce soit pour une question rapide ou une urgence totale, il est rassurant de savoir que vous pouvez compter sur une assistance clientèle de qualité. Notion et monday.com se distinguent dans ce domaine. Examinons donc la différence entre l’assistance clientèle de Notion et celle de monday.com.
Assistance Clientèle de Notion
Notion obtient une note de 8,6 sur 10 pour la qualité de son assistance clientèle, selon les utilisateurs de G2.
Cependant, le niveau d’assistance disponible dépend du forfait choisi. Par exemple, le forfait gratuit de Notion ne propose pas d’accès prioritaire.
En revanche, les clients des forfaits Plus, Business et Entreprise bénéficient d’une assistance client interactive accessible aussi bien sur ordinateur que sur appareils mobiles. De plus, le forfait Entreprise de Notion offre un accès à un responsable dédié de l’assistance clientèle.
Assistance Clientèle de monday.com
Monday.com reçoit une note de 9,0 sur 10 pour la qualité de son assistance clientèle. Avec monday.com, tous les utilisateurs, qu’ils aient choisi le forfait Basique, Standard, Pro ou Entreprise, ont accès à une gamme complète d’options d’assistance client.
Cela comprend une assistance disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, une base de connaissances en libre-service et des webinaires organisés quotidiennement. De plus, les clients Entreprise bénéficient d’un responsable du succès client dédié et d’une garantie de temps de fonctionnement de 99,99 %.
Comparaison des Avis des Clients entre Notion et monday.com
Notion et monday.com sont toutes deux très bien notées sur G2, avec une note globale moyenne de 4,7 sur 5. Cependant, il est à noter que monday.com a reçu deux fois plus d’avis que Notion.
Avis des Clients de Notion
Basés sur près de 5 000 avis, les utilisateurs de Notion apprécient particulièrement la polyvalence et la flexibilité du produit. Comme le mentionne un utilisateur, Notion permet de combiner de manière transparente la prise de notes, la gestion de projets et la collaboration au sein d’une plateforme unique, facilitant ainsi la centralisation des tâches professionnelles et personnelles.
Avis des Clients de monday.com
Avec près de 10 000 avis, les utilisateurs de monday.com soulignent plusieurs avantages principaux de la plateforme, notamment la collaboration en équipe, la facilité d’utilisation, la gestion de projet, l’organisation simplifiée et la personnalisation.
Frederik L., chef d’une petite entreprise, met en avant le haut niveau de personnalisation offert par monday.com. La possibilité de créer des processus de travail sur mesure, d’ajouter des colonnes et de définir des règles et des automatisations permet d’adapter la plateforme à divers projets et secteurs d’activité, offrant ainsi une flexibilité qui répond aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Conclusion
Notion vs monday.com : Quel Outil Choisir pour Vous ?
En fin de compte, opter entre Notion et monday.com se résume à identifier vos besoins spécifiques et à évaluer l’importance que vous accordez à certaines fonctionnalités. Les deux plateformes de gestion du travail offrent une vaste gamme de fonctionnalités.
Cependant, certains éléments distinctifs peuvent influencer votre décision en faveur de l’une ou l’autre.
En toute transparence, LANE Digital a une préférence pour Monday.com car celui-ci a plus de structure et fonctionnalités orientées gestion de projets que Notion.
Nous vous recommandons tout de même de prendre rendez-vous avec nos experts pour vous conseiller.
Notion peut demander du temps et des efforts avant de maîtriser pleinement ses fonctionnalités, mais la courbe d’apprentissage peut être justifiée si vous recherchez la polyvalence et la flexibilité dans votre outil de gestion du travail.
D’un autre côté, monday.com va plus loin en proposant une solution globale pour les équipes et les organisations de toutes tailles et de tous secteurs. Son interface intuitive favorise une adoption rapide, et sa multitude de fonctionnalités répond à une variété de besoins industriels et de projets.
De plus, avec sa gamme étendue de forfaits, monday.com offre une solution adaptée à votre budget, vous permettant de payer uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin.
En termes de rapport qualité-prix, de convivialité et d’options d’assistance, monday.com se révèle être un choix exceptionnel pour toute entreprise à la recherche d’une solution de gestion du travail tout-en-un.
Enfin, nous vous laissons avec certains chiffres et statistiques pour chaque logiciel.
Le gain de productivité et centralisation de l’information ressortent chez Notion :
98% des utilisateurs gagnent du temps avec Notion
70% des utilisateurs ont remplacé plus de 2 outils
32% d’achèvement de projet plus rapide
26% d’emails envoyés et reçus en moins
Le ROI, gain de productivité et automatisation ressortent chez Monday avec ce use case de Motorola.
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